Hoe lang duurt het om Teams Meeting Rooms te implementeren in onze organisatie?
De implementatietijd kan variëren op basis van de grootte van jullie organisatie, de hoeveelheid vergaderruimten die worden omgezet en de specificiteit van jullie infrastructuur. Wij kunnen je helpen een nauwkeurige schatting hiervan te maken.
Moeten we speciale hardware aanschaffen voor de implementatie van Teams Meeting Rooms?
Afhankelijk van jullie huidige setup hebben jullie mogelijk specifieke apparaten nodig zoals Microsoft Teams-gecertificeerde camera's, microfoons en luidsprekers om een naadloze ervaring te bieden. Het gebruik van gecertificeerde apparatuur zorgt voor de beste compatibiliteit en kwaliteit.
Heb je een licentie nodig voor Teams Meeting Rooms?
Ja, je hebt een licentie nodig. Sinds eind 2022 zij er twee verschillende soorten licenties beschikbaar voor Teams Rooms. De Basic licentie en de Pro licentie. De Basic licentie is gratis, terwijl je voor de Pro licentie €37,40 per ruimte/per maand betaalt. Je kunt met de Basic licentie prima vergaderen en zelfs tot 25 ruimten toevoegen. Het verschil zit hem dan ook echt in de additionele functionaliteiten.
Is er speciale training nodig voor werknemers om Teams Meeting Rooms te gebruiken?
Teams Meeting Rooms is ontworpen om intuïtief en gebruiksvriendelijk te zijn, maar enige training kan nuttig zijn om werknemers te helpen de beschikbare functies volledig te benutten. Die trainingen bieden wij ook.
Hoe kan ik de kwaliteit van de vergaderingen in Teams Meeting Rooms garanderen?
Teams Meeting Rooms biedt beheertools en analytics voor IT-specialisten om de kwaliteit van vergaderingen te monitoren en problemen proactief aan te pakken. Regelmatig onderhoud en updates van zowel de software als de hardware zorgen ook voor een optimale vergader ervaring.
Wat gebeurt er als we technische problemen ondervinden met onze Teams Meeting Rooms na implementatie?
Microsoft biedt gedetailleerde ondersteuning-documentatie en troubleshooting-gidsen. Voor urgente of complexe problemen kan je ook hulp inschakelen met ons IT-team.
Hoe integreren Teams Meeting Rooms met andere tools en systemen die we al gebruiken?
Teams Meeting Rooms kunnen worden geïntegreerd met vele andere Microsoft-producten en externe applicaties, waardoor een naadloze workflow mogelijk is. Wij helpen je bij de integratie.
Is het mogelijk om Teams Meeting Rooms te implementeren in meerdere kantoren of locaties?
Ja, Teams Meeting Rooms kunnen worden geïmplementeerd in meerdere locaties en bieden beheertools om al jullie vergaderzalen op een centrale plek te beheren.
Hoe kunnen we de bezettingsgraad en het gebruik van onze Teams Meeting Rooms meten?
Teams Meeting Rooms biedt gedetailleerde analytics en rapporten die kunnen helpen bij het begrijpen van het gebruik van jullie vergaderzalen en bij het maken van data-gedreven beslissingen.
