Teams Premium
Microsoft Teams Premium
Deze maand is Microsoft Teams Premium gelanceerd,
waarmee Microsoft een nog betere vergaderervaring biedt. Tegenwoordig
betalen veel organisaties niet alleen voor vergaderoplossingen, maar kopen ze
ook dure aanvullende producten zoals videoapparatuur, webinar-oplossingen en
roompanels. Met Teams Premium neem je dit soort additionele producten af voor
slechts 10 dollar per gebruiker. Meer informatie over Teams premium vind je op deze pagina. Klik hier toegang te krijgen tot Teams Premium.
Onderstaande functies zijn allemaal functies die voor Teams Premium
worden uitgerold.
Intelligent Recap
Met de intelligente recap bespaar je tijd bij het terugkijken van vergaderopnames. Met AI wordt de opname verdeeld in hoofdstukken, waardoor je er makkelijk doorheen klikt en direct ziet welk onderdeel voor jou relevant is. Binnenkort is deze functie ook beschikbaar voor een transcriptie, maar voor nu werkt het alleen nog voor opnames.
Naast de intelligente recap krijg je zelfs gepersonaliseerde tijdlijnmarkeringen. Deze zijn alleen zichtbaar voor jou zelf en laten onder andere zien wanneer je inschakelde en wanneer je de vergadering verliet, zodat je gemiste delen gemakkelijk terug vindt. Uiteindelijk wordt deze functie zelfs nog uitgebreid met markeringen van wanneer je naam werd genoemd en je je scherm gedeeld hebt.
Meeting templates
Elke vergadering is anders en de opties voor het instellen hiervan zijn natuurlijk eindeloos. Met Teams Premium heb je de mogelijkheid om vergadertemplates in te stellen. Denk hierbij aan een template voor een klantgesprek, een brainstorm of een supportgesprek. Zo heb je automatisch de juiste instellingen voor elke meeting.
Branded meetings
Nog een mooie functie van Teams Premium – branded meeting! Een extra personalisatie aan je vergadering. Branded meetings laten iedereen het logo en de kleuren van je bedrijf zien wanneer je deelneemt aan de vergadering en laten de kleuren van je merk doorwerken in de vergadering zelf.
Gebruikerspolicy pakketten
Net zoals dat de instellingen voor vergaderingen voor elke doel anders is, geldt hetzelfde voor Teams beleid. Vaak wordt beleid toegewezen aan groepen of afdelingen, terwijl in sommige gevallen specifieke gevallen een individueel beleid toegewezen moeten krijgen. En dat kost natuurlijk veel tijd! Door als IT-beheerder bundel beleidsregels te maken voor gebruikers met vergelijkbare rollen, bespaar je veel tijd.
Watermerken
In sommige vergaderingen wordt nog weleens gevoelige informatie gedeeld, waarvan je wil voorkomen dat dit uitlekt. Door een watermerk in je meetings te plaatsen, voorkom je dat informatie uitlekt en kun je veilig en vertrouwd vergaderen.
Wie kan recorden
Momenteel is het voor iedereen in een meeting mogelijk om een opname te starten. Wederom om het uitlekken van gevoelige informatie te voorkomen, stel je met deze functie in wie in de vergadering de opname kan starten. Zo voorkom je dat een opname gestart wordt terwijl informatie die niet gedeeld mag worden, wordt besproken.
Gepersonaliseerde lobby
Net zoals de gepersonaliseerde (branded) meeting, is het ook mogelijk om je lobby te personaliseren. Je kunt deze zelf customizen met je logo en huisstijlkleuren!
Naast functies voor Teams Premium zijn er ook nog functies die voor de ‘gewone’ versie van Teams worden uitgerold. Ook deze zetten we uiteraard voor je op een rijtje.
Meetings
Gerichte meldingen
Tijdens een meeting stuur je met deze gerichte
meldingen, meldingen naar specifieke personen in de meeting.
Calling
Picture-in-picture op mobile
Met de picture-in-picture modus voor mobile, kan je je
Teams meetingvenster aanpassen. Je maakt hem met je vingers groter en Kleiner
(net zoals wanneer je inzoomt) en verplaatst het venster naar waar jij hem op
je scherm wil hebben.De optie wordt automatisch beschikbaar wanneer je
tijdens een vergadering wegnavigeert van de Teams-app. Dit maakt het makkelijk om
tegelijkertijd andere apps te gebruiken en beter te multitasken!
Chat and collaboration
Mention iedereen in een chat
Je kent de mention al voor individueel gebruik in een chat. Vanaf nu is het ook mogelijk om iedereen in een chat te mentionen. Handig als het een belangrijk bericht is waarvan je graag wil dat iedereen het ziet.
Melding van gemiste oproep in activiteitenfeed
Je hebt nu de mogelijkheid om een gemiste oproep direct terug te bellen vanuit de activiteitenfeed in Teams door simpelweg op de knop "bellen" te klikken. Met één klik start je het gesprek snel.
Roadmap
Misschien ken je ze van eerdere aankondigingen, maar deze features zijn afgelopen maand allemaal uitgerold:
- Deelnemen aan vergaderingen vanuit kalenderweergave op Apple CarPlay
- Automatisch verlagen van de opgestoken hand van een gebruiker na het spreken
- Voorgestelde bestanden: bij het invoegen van een bestand geeft Teams al een aantal suggesties, onder andere gebaseerd op de laatst bewerkte bestanden op je device