Nieuwe Teams
Teams komt in een nieuw tijdperk terecht, zo kondigt Microsoft aan. Zo is er een nieuwe Teams app voor desktop ontwikkelt, die nu beschikbaar is in preview. Microsoft belooft dat je met de vernieuwde app sneller, eenvoudiger en flexibeler werkt. Benieuwd naar hoe de nieuwe Teams eruit ziet? Bekijk hier de introductievideo van Microsoft!
Sneller
De meest voorkomende klachten over Teams, hebben betrekking op de snelheid van het openen van de app, vertraging bij het opstarten van meetings en het geheugengebruik. En aangezien Microsoft altijd goed rekening houdt met de wensen van gebruikers, zit de grootste upgrade dan ook in deze componenten.
Zo is de nieuwe Teams app tot wel 2x sneller opgestart, duurt deelnemen aan een meeting 2x minder lang, schakel je 1,7x sneller tussen chats en kanalen, gebruikt de app 50% minder geheugen en tot wel 70% minder schijfruimte! Op deze manier blijf jij dus veel beter in de flow van je werk, zonder tegengewerkt te worden door langzame software.
Eenvoudiger
De gebruikerservaring van Teams is met deze update ook verbetert. Meldingen worden simpeler weergegeven, waardoor je beter overzicht hebt. Er zijn interactieve emoji’s ontwikkelt en meetings krijgen een eenvoudigere en daardoor rustigere weergave.
Flexibeler
Veel Teams gebruikers werken samen met mensen over organisatiegrenzen heen, wat soms betekent dat ze Teams in meerdere organisaties en accounts gebruiken. In plaats van in- en uit te loggen bij verschillende tenants en accounts, meld je je nu aan bij alle tenants en accounts en ontvang je meldingen, ongeacht welke tenant je op dat moment gebruikt.
Meetings
Samenwerkingsnotities
Een gezamenlijke agenda, notitie en een takenlijst die synchroniseert met Tasks of Planner. Dat kan straks met de samenwerkingsnotities in Teams! De notities zijn Loop-componenten, dus op ieder moment te bewerken.
Speaker Coach
Je bent natuurlijk nooit te oud om te leren en het is altijd goed om jezelf te blijven verbeteren. Daar gaat Teams je een handje bij helpen! Speaker Coach geeft privé persoonlijke feedback over je spreek- en presentatievaardigheden, zowel in real-time als na de vergadering in een samenvatting. Deze informatie is dus alleen voor jou te zien en wordt niet opgeslagen bij de vergaderingsinfo.
Video filters
De mogelijkheden met AI worden bij Microsoft goed benut! Zo ontwikkel je met de nieuwe video filters gepersonaliseerde filters, die passen bij je organisatie of de soort meeting waar je aan deelneemt.
Whiteboard templates
Met meer dan 60 nieuwe Whiteboard templates is er voor elke soort meeting of brainstorm wel een juiste te vinden. Je kunt ook onderdelen van de Loop in Whiteboard kopiëren en plakken vanuit Teams-chat en binnenkort vanuit Outlook-mail en Word.
Een vergadering verlaten op al mijn apparaten
Wanneer je deelneemt aan een vergadering via meerdere persoonlijke apparaten, kan het nog wel eens mis gaan bij het verlaten van de vergadering, bijvoorbeeld doordat je vergeet de vergadering te verlaten op één van de apparaten. Met deze functionaliteit verlaat je met één tik een vergadering op al je apparaten.
Teams Phone
Bezetinstellingen
Tijdens een meeting of telefoongesprek wil je liever niet afgeleid worden. Bij bezetinstellingen beheer je gemakkelijk de instellingen die bepalen hoe inkomende telefoontjes gerouteerd worden terwijl je op ‘bezet’ staat. Kies uit de optie om gesprekken door te laten komen, een bezettoon af te spelen of het gesprek door te sturen op basis van routeringen.
Click-to-call
Snel, sneller, snelst. Dat is hoe de meeste mensen tegenwoordig werken. Met de Click-to-Call widget, plaats je op je website de optie om direct met een bepaalde afdeling in contact te komen. Zo kan je via de website een Teams-meeting opstarten. Het is natuurlijk de vraag of dit werkzaam is, maar voor onder andere supportteams, kan dit zeker gemakkelijk zijn!
Teams Phone kiesblok
De User Interface (UI) voor bellen via je telefoon heeft een upgrade gehad. Ook deze is weer ontworpen om sneller en eenvoudiger te bellen.
Virtual front desk
Een handige feature voor de receptie. Met deze functie, is het voor hen namelijk mogelijk om hun plek te verlaten, zonder dat ze binnenkomende gasten uit het oog verliezen. Via het scherm starten gasten namelijk een gesprek op, die uitkomt bij degene naar wie dit is doorgeschakeld. Die kan de gasten dan de juiste weg wijzen of ze vragen om hun gegevens en even plaats te nemen.
Chat and Collaboration
Nieuwe kanaal-ervaring
Met de nieuwe kanaal-ervaring in Teams zijn er ook binnen Teams-kanalen verbeteringen doorgevoerd. Zo start je een nieuwe post nu op door bovenaan de pagina direct te schrijven (voorheen moest je onderin klikken op ‘nieuw bericht’ en kwam de mogelijkheid dan pas omhoog), waardoor er eigenlijk een LinkedIn/Facebook-achtige ervaring ontstaat. Daarnaast wordt het pinnen van berichten makkelijker en heb je een beter overzicht van welke berichten je nog niet gelezen hebt.
Nieuwe bestandsapp in Teams
De weergave van bestanden in Teams gaat met deze update meer lijken op die op je desktop. Zo heb je onder ‘Home’ een overzicht van onlangs geopende bestanden, vind je bij ‘My Files’ persoonlijke bestanden op je OneDrive, bij ‘Shared’ bestanden die met je zijn gedeeld en heb je ook toegang tot downloads via Teams.
Profielkaart uitgebreid
Een uitgebreide weergave van de profielkaart in Teams, laat meer informatie zien van de persoon die je zoekt. Zo zie je her naast contactgegevens en functietitel, nu ook informatie als verjaardagen, voorgestelde taken en hun LinkedIn profiel.
Gecertificeerde devices
Poly Voyager Free 60 earbuds
De perfecte buds voor een ‘kristalhelder’ gesprek, als we Poly mogen geloven. Je stem wordt geïsoleerd, waardoor je dus perfect verstaanbaar bent. Centraal te beheren én gecertificeerd, dus ook je IT-afdeling is tevreden als je deze gebruikt.
Jabra Evolve2 Headset (50, 55, 65 Flex models)
De Jabra Evolve lijn is uitgebreid met maar liefst 3 nieuwe Flex modellen. Ze kunnen met twee verschillende devices tegelijk verbonden worden, hebben draadloos bereik en een lange gesprekstijd. Ideaal voor bellen en vergaderen met Teams!
Jabra SPEAK2 Speakerphones (40, 55, and 75 models)
Ook de Jabra Speakerphones hebben wat nieuwe modellen in de collectie. Draagbaar en dus inzetbaar in elke ruimte!
Yealink BH71 Pro Headset
De BH71 mono Bluetooth headset (eigenlijk een klein oortje) belooft ruisvrije gesprekken, een groot draadloos bereik en een extra lange gesprekstijd.
Devices
Teams displays: Nog gebruiksvriendelijker dan voorheen
Met de nieuwste QR-code-aanmeldingsmogelijkheid die later deze zomer beschikbaar komt, kunnen externe gebruikers van Meeting Rooms naadloos toegang krijgen tot hun persoonlijke Teams-account door een QR-code op een Teams-display te scannen en de Teams-app op hun mobiele telefoon te gebruiken om sneller in te loggen.
Met deze update hoeven gebruikers niet langer handmatig hun inloggegevens in het apparaat in te voeren, wat natuurlijk veel tijd kost.
Verlengde reservering
Duurt je vergadering langer dan gepland? Je verlengt je reservering met deze update gemakkelijk op het panel in de ruimte.
Op de hoogte blijven van de nieuwe functionaliteiten in Teams? Schrijf je dan in voor de nieuwsbrief onderaan deze pagina. Je krijgt dan deze blog en andere handige informatie één keer per maand in je mailbox. Tot de volgende!