Verschil tussen BYOD en Teams Meeting Rooms
Laten we even stilstaan bij de definities van BYOD en MTR. BYOD staat voor 'Bring Your Own Device', waarbij je eigen apparaat centraal staat. Deze oplossing is populair vanwege de flexibiliteit en gebruiksvriendelijkheid. Daarnaast is BYOD kostenefficiënt omdat je geen aparte computer nodig hebt.
Een Teams Meeting Room is een speciaal ingerichte ruimte met een computer waarop de Teams-software draait. Alle randapparatuur, zoals de camera, het scherm, de microfoon en de speaker, is verbonden met deze computer. Voor MTR heb je geen eigen apparaat nodig en kun je met één klik deelnemen aan een meeting. De ruimte heeft een eigen agenda en e-mailadres, zodat je kunt reserveren en inzicht hebt in het gebruik. Het prijsverschil tussen MTR en BYOD is er wel, maar naar ons idee levert MTR een groter rendement op. Lees hierover meer in onze eerdere blog!
Voor- en nadelen
Beide oplossingen hebben verschillende voor- en nadelen, die we hieronder voor je op een rijtje zetten.
Voor- en nadelen BYOD
Voordelen:
- Goedkoper in aanschaf dan MTR
- Geen extra hardware nodig, alleen het hoognodige
Nadelen:
- Fysieke aanwezigheid van een laptop in de ruimte vergroot de kans op afleiding
- Mogelijk extra stuurprogramma's nodig
- Tijdrovende installatie voorafgaand aan een meeting
- Niet altijd volledig ondersteunend voor Teams-software
- Niet mogelijk om de ruimte te reserveren of inzicht te krijgen in het gebruik
- Meer kans op fouten omdat gebruikers zelf met kabels en software aan de slag moeten
- Geen actieve monitoring vanuit een ondersteunend systeem
Voor- en nadelen MTR
Voordelen:
- Stabiliteit en zekerheid door bekabelde oplossing met permanente software-installatie
- Voor elke ruimte een passende oplossing
- Snellere adoptie omdat het gebaseerd is op Microsoft Teams
- Inzicht in wanneer de ruimte gereserveerd is
- Eenvoudig een vergadering starten met één klik
- Automatische updates en gebruiksvriendelijkheid verminderen beheertijd
Nadelen:
- Duurder in aanschaf dan BYOD
- Beheer en implementatie zijn complexer dan bij BYOD
- Beperkt tot het gebruik van Microsoft Teams-platform
Conclusie: de beste keuze
De voor- en nadelen wegen niet gelijk op. De implementatie van Teams Meeting Rooms levert duidelijk meer voordelen op. Als je alleen naar de kosten kijkt, kan BYOD voldoende zijn voor jouw organisatie. Maar als je verder kijkt en belang hecht aan wat de oplossing oplevert, is een Teams Rooms-oplossing altijd de betere keuze. Kunnen we je hierbij helpen? Ask Roger!