Nieuwe features in Teams Meetings
Sneltoets voor unmuten
Vervelend, maar je komt er soms echt niet onderuit: achtergrond geluid. Rondrennende peuters, blaffende honden of je huisgenoot die een stofzuiger door de kamer haalt – je ontkomt er niet aan. Wel zo fijn als de deelnemers in de meeting waar je aan deelneemt daar zo min mogelijk last van hebben. Met deze update is dit met één klik (oké, twee dan) geregeld. Door CTRL+Spatie in te klikken, mute en unmute je jezelf gemakkelijk!
Achtergronden op web
Je eigen afbeelding als achtergrond installeren, doe je natuurlijk al een tijdje via de Desktop app van Teams. Met deze update werkt dit voor de web-versie van Teams ook.
Muziekmodus
Deze herken je misschien van de roadmap van vorige maand. Met de hifi-muziekmodus word de geluidskwaliteit van geluiden anders dan spraak geoptimaliseerd. Denk hierbij aan live muziek of liedjes die via andere applicaties worden afgespeeld bij het delen van je scherm.
Video spiegelen
Een veel
gehoorde opmerking bij het uitproberen van achtergronden: ‘Hey, het werkt niet!
Het logo/de tekst staat in spiegelbeeld!’. Daar had Microsoft natuurlijk al
lang aan gedacht, want degene aan de andere kant ziet de achtergrond (en jou
zelf overigens ook) wel gewoon zoals het hoort. Toch is dit in sommige gevallen
best onhandig. Denk eens aan een docent die tekst op een bordje schrijft en
deze aan de leerlingen laat zien. Wel zo handig als je dan zelf kunt meelezen
met wat er staat. Daarom heb je dus nu de optie om je eigen beeld te spiegelen.
Nieuwe features voor Meeting Rooms
Front row layout
Om deelnemers van een meeting ook in een Meeting Room op de hoogte te houden van alle aspecten van de meeting, is de nieuwe front row layout bedacht. Hierbij zie je niet alleen gedeelde content, maar ook de chat en alle deelnemers. Je selecteert de front row layout via het Teams Console in de Meeting Room.
Schakelen tussen verschillende camera’s
Steeds meer camerasystemen die gebruikt worden in Meeting Rooms beschikken over 2 of zelfs meer camera’s. Met deze functie schakel je handmatig tussen deze camera’s als je wil dat maar één van de beelden getoond wordt. Stel een default in en je krijgt altijd het goede camerabeeld te zien.
Nieuwe features voor Teams Phone
Transcriptie voor één-op-één telefoontjes
Deze is vanaf nu beschikbaar. Je kunt het aanzetten in de controle bar in het belscherm.
Recordings en transcripties in belgeschiedenis
Opnames en transcripties van gesprekken zijn nu beschikbaar in de deelvensters met gesprekgeschiedenis. Zo vind je het snel weer terug.
Roadmap
Sinds vorige maand kijken we in de Teams update ook
altijd nog even naar wat er op de Roadmap staat voor deze maand. Het kan dus
zijn dat je onderstaande features al eens eerder voorbij zag komen. Weet dan
dat ze vanaf deze maand ook echt in gebruik zijn!
Walkie Talkie
Net als traditionele walkietalkies heb je met de
Walkie Talkie-app op je telefoon de mogelijkheid om direct te communiceren met
je collega’s. Je houdt de knop ingedrukt om te praten en laat de knop los om te
luisteren. Handig als je kort moet overleggen en snel antwoord nodig hebt!
Nieuwe Power Automate-acties
Met Power Automate voor meetings, teams, kanalen en
chat start je gemakkelijk nieuwe acties. Denk hierbij aan het aanmaken van een
meeting, een bericht sturen naar een kanaal, een team aanmaken of gebruikers
toevoegen.
Bijblijven is natuurlijk een mooie stap in optimaal
gebruik van Teams. Daar lees je dan ook elke maand weer deze update voor. Maar
hoe zorg je dat dit gebruik binnen de rest van je organisatie ook op pijl
blijft? Zorg voor een stevige basis en investeer in adoptie!